گردبادها می تواند مجموعه ها در راههای چندگانه ای صدمه بزند. اثر خالص از بادهای تند، باقی مانده از پرواز، رانندگی در باران و عجله و آب های رو به رشد می تواند شکستن پنجره ها، مقالات ضربه در اطراف، پراکنده و اسناد اشک آور، و دست کشیدن بیش از قفسه. حتی اگر کتاب ابتدا بر روی قفسه باقی می ماند، باران و سیل آب می تواند باعث این مقاله در کتاب به گسترش است، تورم اتصالات کتاب را به نقطه ای که در آن آزادانه انباشته کتاب ممکن است موسیقی پاپ خارج از قفسه. آب می تواند جوهر، رنگ و قطعات دیگر از نامه ها، چاپ ها، عکس ها و کتاب ها را حل می کنند. از همه مهمتر، سیل اغلب کثیف یا آلوده، واریز خاک، گل یا بدتر در گنجینه های ارزشمند خانواده است.
پس از باران یا جاری شدن سیل، رطوبت باقی مانده می تواند منجر به رشد از قالب که می تواند مشکلات بهداشتی برای انسان و کتاب و مقالات از شکل انداختن شود. برخی از مقالات، از جمله bookplates خاک رس پوشیده شده، همچنین می توانید یا چوب "بلوک" با هم.
با وجود این شرایط وخیم، اقداماتی است که می تواند انجام شود تا نجات مجموعه ای از مقالات طوفان آسیب دیده، چاپ، کتاب و حتی مواد سمعی و بصری از جمله فیلم، نوار، سی دی و دی وی دی وجود دارد.
آموزش از کاترینا: اول شخص Conservators حساب از پاسخ و بازیابی اطلاعات؛ پیشنهادات برای بهترین شیوه ها فراهم می کند مصاحبه با هفت داوطلب بازیابی ثبت شده در کتابخانه در ماه آوریل سال 2006.
لینک های توصیه شده برای موارد اضطراری مربوط به سیل می شوند به شرح زیر است:
پاسخ به خسارت سیل و آب برای کتابخانه ها، آرشیو ها، موزه ها، و مخازن دیگر - راهنمایی گسترده ای برای آمادگی، پاسخ و بازیافت را فراهم می کند.
هنگامی که ظهور واترز - به طور خلاصه مراحل کلیدی در پاسخ به سیل است.
سریع مرجع: پاسخ فاجعه و بازیابی - اطلاعات را برای استفاده فوری توسط موسسات و افراد مواجه با نجات جمع آوری و بازیابی فراهم می کند.
Hurricanes can damage collections in multiple ways. The sheer impact of high winds, flying debris, driving rain and rushing and rising waters can break windows, blow papers around, scatter and tear documents, and knock over bookshelves. Even if books initially remain on bookshelves, rain or flood water can cause the paper in the books to expand, swelling book bindings to the point where loosely stacked books may pop off the shelves. Water can dissolve inks, colorants and other components of letters, prints, photographs and books. More importantly, flood waters are often dirty or contaminated, depositing soil, mud or worse on precious family treasures.
Following rain or flooding, residual dampness can lead to the growth of mold which can cause health problems for humans and disfigure books and papers. Some papers, such as clay-coated bookplates, can also stick or “block” together.
Despite these dire circumstances, there are actions that can be taken to salvage collections of hurricane-damaged papers, prints, books and even audiovisual materials such as films, tapes, CDs and DVDs.
Learning from Katrina: Conservators' First-Person Accounts of Response and Recovery; Suggestions for Best Practice provides interviews with seven recovery volunteers recorded at the Library in April 2006
گردباد می تواند مجموعه ها در بسیاری از آسیب برساند. کتاب ها و مقالات را ممکن است از قفسه و میز دمیده شده است. مجموعه پراکنده، ممکن است آسیب دیده و خراب است. پشت بام ها ممکن است منفجر کردن و دیوار و ساختمان ها ممکن است سقوط، دفن مجموعه های زیر خاک، تیرها، مبلمان و حیاط باقی مانده، یا ترک مجموعه های آسیب پذیر و در معرض باد، باران و برف است. فروپاشی ساختاری ممکن است باعث آسیب به آتش مجموعه به دلیل گاز خراب و خطوط برق، و همچنین به عنوان آسیب آب از لوله های آب آتش و آبپاشها، یا آب شکسته یا لوله های فاضلاب می شود. مجموعه ممکن است از آسیب بازیافت شوند اگر اقدامات مناسب هستند گرفته شده است. مجموعه های خشک ممکن است سالم و تمیز از خاک، مجموعه های مرطوب ممکن است یخ زده به جلوگیری از رشد قارچ و اتصالات کتاب شکسته، عکس ها و مقالات را می توان بسته بندی و یا تحت درمان با conservators حرفه ای.
. Tornados can damage collections in many ways. Books and papers may be blown from shelving and desks. Collections may be scattered, damaged and soiled. Roofs may blow off and walls and buildings may collapse, burying collections under dirt, beams, furniture and yard debris, or leaving collections exposed and vulnerable to wind, rain and snow. Structural collapse may cause fire damage to collections due to broken gas and power lines, as well as water damage from fire hoses and sprinklers, or broken water or sewer pipes. Collections may be recovered from damage if appropriate measures are taken. Dry collections may be salvaged and cleaned of soil, wet collections may be frozen to prevent mold growth, and broken book bindings, photographs and papers can be boxed or treated by professional conservators.
///////////////////////////////
رتبه سونامی در میان مخرب ترین بلایای طبیعی طبیعی زمین. آنها ایجاد سیل های ویرانگر و mudslides نیروی وحشتناک و سرعت با قدرت مخرب است که می تواند ساختمان ها، تخریب پراکندگی محتویات بیش از مایلی. فرهنگی و تاریخی مواد بازیافت شده از یک سونامی به احتمال زیاد مشکلات مشابه به عنوان مواد بازیافت شده از سیل و mudslides مواجه خواهند شد. برای اطلاعات در مورد بازیافت مواد، تهیه شده توسط اداره حفاظت کتابخانه سیل / آب و گلرود.
پس از 11 مارس، 2011 های توهوکو زلزله و سونامی پس از آن در ژاپن، مقاله Tokushu شرکت بازرگانی در توکیو درخواست اجازه برای ترجمه محتوای وب ارائه شده توسط اداره حفاظت کتابخانه، حفظ گنجینه های پس از یک فاجعه است. "
ترجمه ژاپنی را می توان در
http://www.tokushu-papertrade.jp/digimon/mon-blog/2011/04/post-124.html
Introduction | Earthquake | Fire | Flood/Water | Hurricane | Mudslide | Tornado | Tsunami | Volcano | Winter Storm
Tsunamis rank among the Earth’s most destructive natural disasters. They create devastating floods and mudslides of terrifying force and speed with a destructive power that can demolish buildings, scattering contents over miles. Cultural and historical materials recovered from a tsunami will likely face similar problems as materials recovered from floods and mudslides. For information on salvage of such materials, prepared by the Library’s Preservation Directorate see Flood/Water and Mudslide.
Following the March 11, 2011 Tōhoku earthquake and subsequent tsunami in Japan, the Tokushu Paper Trading Company in Tokyo requested permission to translate web content provided by the Library’s Preservation Directorate, “Preserving Treasures After a Disaster.”
The Japanese translation can be found at
http://www.tokushu-papertrade.jp/digimon/mon-blog/2011/04/post-124.htm
l
///////////
پاسخ فوران های آتشفشانی و بازیابی
نسخه قابل چاپ اشتراک / ذخیره
صفحه اصلی اورژانس: بیمه / مدیریت ریسک | برنامه ریزی | پاسخ و بازیابی اطلاعات | منابع دیگر
مقدمه | زلزله | آتش | سیل / آب | طوفان | گلرود | گردباد | سونامی | آتشفشان | طوفان زمستانی
فوران های آتشفشانی می تواند در معرض خطر از دست دادن مجموعه به عنوان یک نتیجه از انفجار خشونت قرار داده، لکه دار از خاکستر، و / یا سوزش از cinders. خاکستر و زباله از فوران و آتش نیز می تواند ساختمان ها، سیستم های تصفیه، طرفداران، کانالهای، سیستم های الکتریکی، و زیرساخت های دیگر، قرار دادن مجموعه کامل در معرض خطر آسیب برساند. آسیب ساختاری می تواند مجموعه ها به عوامل دیگر زوال قرار دهد.
برای اطلاعات بیشتر در مورد چگونه به حفظ و نجات مجموعه های خود را در این رویداد از یک فوران آتشفشانی، نگاه کنید به اطلاعات زیر است.
آتشفشانها می تواند خطرات قابل توجهی را به مخازن، مجموعه، کارکنان، و بازدید کنندگان را در برخواهد داشت. علاوه بر خطر ابتلا به زیر گدازه به خاک سپرده شد اگر مخازن بیش از حد نزدیک به جریان های گدازه، آتشفشان ها منتشر می کنند گازها به طور بالقوه کشنده اسیدی است که می تواند تا 100 مایل گسترش یابد. آتشفشانها باعث mudslides و سیل فلش است که تحت پوشش صدها مایل مربع است. آتشفشانها می تواند به امواج جزر و مدی، زلزله، سقوط سنگ، و انفجار مواد منفجره جانبی که ممکن است سنگ های گرم تا 20 مایل شلیک منجر شود.
بزرگترین خطر آتشفشانی به بسیاری از مخازن است که توسط خاکستر اسیدی و خورنده، که می تواند بیش از 1،000 مجموعه پوشش مایل و امکانات را با یک لایه نازک و خورنده خاکستر ساینده گسترش نهفته است.
فرکانس فوران: هر دهه حدود 160 آتشفشان فوران، با اعداد سالانه از فوران های آتشفشانی فعال به طور متوسط بین 50-70. بین سالهای 1990-1999، 154 فوران رخ داد. در هر زمان، به طور جدی به حدود 20 آتشفشان در حال فوران است. دوره رویش متفاوت است، با مدت زمان متوسط از هفت هفته، حدود 10 درصد از فوران به مدت یک روز، در حالی که بسیاری از فوران کمتر از سه ماه است. تعداد نسبتا کمی از بیش از سه سال، هر چند که 15 آتشفشان شده اند فوران در سه دهه گذشته است. برای کشف بسیاری از آتشفشان فعال در منطقه هستند و یا برای قرار دادن یک آتشفشان فوران منطقه، نام، و یا تاریخ، استفاده از برنامه جهانی آتشفشان "آتشفشان جهان" وب سایت موسسه اسمیتسونیان در:
http://www.volcano.si.edu/world/~~V یا دیدن
http://www.geo.mtu.edu/volcanoes/world.html
محل آتشفشان: در ایالات متحده، آتشفشان در آلاسکا، ساموای امریکا، آریزونا، کالیفرنیا، کلورادو، هاوایی، آیداهو، می سی سی پی، میسوری، نوادا، نیومکزیکو، جزایر ماریانای شمالی، اورگون، داکوتای جنوبی، یوتا، واشنگتن، و وجود دارد وایومینگ. هجده از ایالات متحده، آتشفشان ها در نظر گرفته می شود خطر بسیار بالا که توسط سازمان زمین شناسی ایالات متحده، با پنج با بودن در آلاسکا، 4 هر موجودی در اورگان و واشنگتن، با سه نفر از خطرناک ترین آتشفشان در کالیفرنیا و دو نفر در هاوایی است. برای جزئیات بیشتر نگاه کنید به: http://geology.com/most-dangerous-volcanoes.shtml
آسیب پذیر ترین مجموعه آیتم ها: در بسیاری از مخازن مواد آسیب پذیرترین به خاکستر آتشفشانی:
همه مجموعهها را در قفسه های باز، که می تواند با خاکستر خورنده و بالقوه اسیدی آتشفشانی پوشیده شده است،
مواد آرشیوی، به ویژه معماری نقشه ها و طرح ها، رسانه های دیجیتال، اسناد را روی کاغذ، ضبط مغناطیسی، میکروفیلم، و حرکت در تصویر و ضبط صدا و عکس و فیلم، که ممکن است دچار سایش، برابر شکنندگی، اکسیداسیون، از دست دادن داده ها، و silvering خارج،
آثار هنری، به ویژه گچ، زغال، کلاژ، کونته مداد رنگی مومی، گواش، مونتاژهای، نقاشی، هر دو در بوم و بر روی پانل ها، مجسمه های رنگارنگ، و آبی،
استخوان و عاج، که ممکن است ساییده می شود، تغییر رنگ و یا رنگ آمیزی، و یا از دست دادن رنگ اعمال شده،
سبدهای و مواد مشابه، لیفی مانند صندل، که ممکن است توسط ذرات خاکستر تیز، رنگ آمیزی، و یا از دست دادن رنگ ساییده شده
سرامیک، که ممکن است ساییده، ها خراشیده، و یا از دست دادن رنگ،
مبلمان / چوب، که ممکن است در پایان سطح و یا از دست رنج می برند و اکسیداسیون فلزات متصل شده،
شیشه ای، که ممکن است خراشیده و یا ساییده،
اشیاء فلزی، که ممکن است خراشیده و یا اکسیده شده، به عنوان نقره ممکن است به علت زنگ زدن به دود و گازهای سمی،
نمونه های تاریخ طبیعی، که ممکن است رنگ آمیزی و یا پوشیده از خاکستر، و
منسوجات، که ممکن است از رنگ آمیزی و یا تضعیف رنج می برند.
معمول ترین نوع از مجموعه خسارت: گازهای آتشفشانی، گل، گدازه و خاکستر برخواهد داشت تهدیدهای خاصی آنها به عنوان:
پوسیدن و اکسید فلز، فیلم، میکروفیلم، و عکس
سطح خسارت پس از اتمام بر روی کاغذ، عکس، چوب، منسوجات، و اشیاء دیگر،
نابود کردن رسانه های دیجیتال و مغناطیسی، به خصوص نوارهای است، در فایل های دیجیتال، نرم افزار، و فیلم،
کاغذ ترد کردن، عکس ها، منسوجات، و اشیاء دیگر، و
محو و / یا لکه اثر هنری و یا کاغذ.
آتشفشان خسارت پیشگیری: به هنگام طراحی تسهیلات جدید:
اجتناب از قرار دادن مخزن و یا هر ذخیره سازی متشکرم، کار، نمایشگاه، یا خواندن مناطق اتاق در عرض 100 مایل از آتشفشانهای فعال.
اجتناب از قرار گرفتن مخزن خود را در نزدیکی هر جاده، رودخانه، دره، یا دیگر ویژگی های زمین شناسی است که می تواند گدازه های آتشفشانی، گل، یا آب به مخزن منجر شود.
آماده سازی پایه: آماده سازی مخزن خود را برای مقابله با مسائل آتشفشانی:
خرید جارو تجهیزات با سیستم تصفیه آب برای استفاده در تمیز کردن دور خاکستر.
خرید فیلتر کوره برای غربالگری خاکستر ذرات.
آموزش اعضای کارکنان را به طور کلی تعطیل مخزن هوا سیستم مکش و نوار تا تمام کانالهای ها، دریچه ها، دریچه ها و پنجره ها.
آیا اضطراری مناسب، وسایل حفاظتی شخصی، تخلیه حمل و نقل، سوخت، راه فرار و کارکنان، برنامه ریزی شده است.
در طول فعالیت های آتشفشانی هشدار: اگر فعالیت های آتشفشانی آماده باش اعلام شده است:
تخلیه بازدید کنندگان و کارمندان غیر ضروری برای اولین بار.
کار با کارکنان ضروری به تخلیه مجموعه با ارزش بالا در بالاترین زمین موجود در تاسیسات خود را به قبل از انتخاب مرکز امن و آماده شده (حداقل 20 مایل) از راه دور از آتشفشان یا.
اگر تخلیه به نظر می رسد:
گوش دادن به رادیو های اضطراری باند دستورالعمل.
کارکنان باید به پیراهن های آستین بلند و شلوار کردهاید عینکی که اطرافش پوشیده شده وبرای محافظت چشم بکار میرود و گرد و غبار ماسک، و جایی که ممکن است، دستگاه تنفس و دارای امتیاز شده اند که به هر عضو هیات نصب شده است.
غیرفعال کردن تمام تجهیزات مصرف هوا.
اطمینان حاصل شود که کانالهای، منافذ، شکاف پنجره، مناطق ضعیف grouted، دودکش ها، و مصرف هوا بسته ضبط شده است. محل پوشش های اضافی بیش از دودکش ها و ورودی های هوا در صورت امکان.
بستن تمام کتاب ها و کابینت ها را قبل از ترک.
خاموش کردن، قطع، خاموش کردن تمام آتش ها، و پوشش تمام تجهیزات دفتری و اداری، به ویژه کامپیوتر و پرینتر، لوازم خانگی، تجهیزات الکتریکی و به جز تجهیزات اساسی ضروری است.
خاموش آب و برق.
قرار دادن مواد شکننده و قفسه در پلاستیک به منظور جلوگیری از تجمع خاکستر آتشفشانی.
حذف تمام منابع از جمله تابه dehumidifier و ایستاده آب، رطوبت، خاکستر آتشفشانی همراه با آب می تواند در برخی موارد تولید هر یک از اسید سولفوریک یا مرکب مانند سیمان که encases موارد.
سعی کنید برای حفظ رطوبت کم از طریق روش های غیر فعال مانند ژل سیلیس شرطی در کابینت gasketed برای مواد با ارزش بالا.
بسته و قفل درها و پنجره ها، نوارچسب بسته آنها را در صورت امکان به منظور محدود کردن توانایی شناور خاکستر و دود را به داخل ساختمان.
انتخاب همه اقلام ضروری و تجهیزات اضطراری قبل از تخلیه.
پر کردن تخلیه مخازن گاز خودرو، همراه گالن اورژانس گاز، و اطمینان حاصل شود که وسایل نقلیه عامل.
در هنگام تخلیه: انجام موارد زیر است:
ارائه کمک به افرادی که از کار افتاده و زخمی.
اطمینان حاصل شود که هیچ کس به دام افتاده در ساختمان، مانند در آسانسور.
با خبر سازی مقامات هیچکدام از افراد به دام افتاده و محل به احتمال زیاد خود را.
نگاهی به طرح های اضطراری و ورود بازدید کنندگان با شما.
نگه داشتن وسیله نقلیه تخلیه مخازن گاز صدر تا حد امکان.
اجتناب از ترک موتور خودرو در حال اجرا طولانی تر از ضروری به عنوان دود و خاکستر آتشفشانی می تواند موتور ماشین و کامیون را نابود.
گوش دادن به رادیوهای باند اضطراری.
تخلیه به عنوان دستور داد هنگامی که هشدار اتفاق می افتد.
استفاده از تلفن همراه و یا تلفن همراه، در صورت امکان، برای تعیین اگر مسیر تخلیه بی خطر است و همه پل ها هنوز هم در دسترس است. اجتناب از مسیرهای پل های متعدد، دره ها، تونل ها، یا تنگناها.
کلاه، دستگاه تنفس نصب و عینکی که اطرافش پوشیده شده وبرای محافظت چشم بکار میرود، در صورت امکان، در غیر این صورت نگه داشتن یک پارچه مرطوب روی دهان و بینی خود را بپوشید. افراد می توانند از تنفس بخارات سمی آتشفشانی می میرند.
برو به زمین بالا نگه دارید و در حال دور شدن از آتشفشان. دور ماندن از مناطق کم دروغ گفتن و همه جریان های گدازه، مناطق خاکستر آتشفشانی سقوط، و mudflows، که در آن گازهای ممکن است تجمع. آگاه بودن از توپوگرافی ممکن است زندگی شما را نجات دهد.
تا آنجا که ممکن است از آتشفشان. در کمتر از 20 مایل از آتشفشان را متوقف کند. به یاد داشته باشید که برخی از خطر از دود و گازهای هنوز هم وجود دارد تا 100 مایل دور.
آیا به خانه یا انبار خود را بر نمی گرداند تا "همه روشن" اعلام شده است و مقامات نشان می دهد آن بی خطر است.
پس از انفجار تمیز کردن عملیات نجات انبار شما: شما پس از پاکسازی منطقه را وارد کنید دوباره:
عینکی که اطرافش پوشیده شده وبرای محافظت چشم بکار میرود، یک روسری و یا کلاه، و مناسب دارای دستگاه تنفس نصب به پوشنده لباس، و همچنین به عنوان یک روپوش زنانه آستین بلند، دستکش، و شلوار در طول کار بازیابی بپوشید. پوشیدن عینک ایمنی را بیش از شیشه برای جلوگیری از خاراندن سطوح لنز.
اعضای ستاد را با مشکلات تنفسی یا آسم باید کار نجات بعد از آتشفشانی اجتناب کنند. مشورت با دکتر خود اگر شما مطمئن نیستید که آیا شما باید درگیر می شود.
اجتناب از دست زدن به مو، صورت، دهان یا چشم در هنگامی که شما شروع به کار.
را به مخزن خود را تا زمانی که امن توسط مهندس سازه در نظر گرفته است.
سقف شفاف، ناودان، و بیرون از خاکستر پاییز به سرعت می تواند به اندازه کافی سنگین به ساختمان سقوط.
به یاد داشته باشید که حیوانات، مارها و حشرات ممکن است در مخزن خود را به عنوان یک پناهگاه امن در طول فوران، استفاده می شود. که در آن دست و پا خود را به شما محل محتاط باشید.
آیا دست زدن به سیستم هوای مخزن را روشن نکنید تا زمانی که هوا در فضای باز از خاکستر و دود پاک و خاکستر از ناودان ساختمان برداشته شده است.
نگهداشتن درها و پنجره ها را ببندید.
هنگامی که شما برای اولین بار وارد ساختمان، تشک خارج از ساختمان برای جلوگیری از ردیابی داخل خاکستر.
هنگامی که شما برای اولین بار وارد ساختمان، لفاف های پلاستیکی جای طبقه در نزدیکی هر نقطه ورود و پنجره ها را به تصرف خود خاکستر.
به عنوان خاکستر آتشفشانی بسیار تیز، ریگ دار و ساینده است، اجتناب از لمس کردن آن و یا مالش از آن که آن را مانند کاغذ سنباده اسیدی بر روی مجموعه ها و مبلمان عمل می کنند.
جاروبرقی تمام فاصله ها را از پایین بالا، تخلیه کیسه های خلا از خاکستر را در خارج از ساختمان به دور از مناطق مصرف هوا.
هیچ چیز را بشویید، به عنوان خاکستر آتشفشانی و آب می تواند به اسید و یا ماه مه سخت را به تولید سیمان مانند پوشش را با آب مخلوط.
اجتناب از مالش، پاک کردن، مسواک زدن، یا شستن مبلمان ذخیره سازی، دیوارها، سطوح آیتم یا مجموعه ای، به جای خلاء کار از اتاق پایین.
مراقبت به هم بزنید تا خاکستر به عنوان کوچک که ممکن است در هنگام حرکت را از طریق یک فضای به تمیز کردن یا کار.
تغییر ساختمان فیلترهای هوا و خلاء، اغلب، با قرار دادن زباله در خارج از دریچه های هوای ورودی است.
محیط داخل ساختمان بسیار خشک نگه دارید، ترجیحا از طریق روش غیر فعال است.
ارسال فعالیتهای فوران آتشفشانی را نجات مجموعه شما:
شروع اقدامات بهبود با ارزش ترین و حساس ترین مجموعه اقلام.
دریافت کمک از یک نگهدارنده آموزش دیده.
آلوده مجموعه موارد باید در مد به دقت پشتیبانی شود در غیر خاکستر کار منطقه آلوده منتقل می شود و تمیز.
پاک کردن آیتم از طریق یک خلاء HEPE دستی که دارای مکش متغیر، microbrush فایل پیوست کنید.، مش روی صفحه نمایش پلاستیکی ضبط سر مکش، و دلبستگی دستگاه یا جعبه تنظیم مقاومت برای محدود کردن جریان برق به خلاء.
تست یک آیتم قبل از جارو، با قرار دادن خلاء به طور مستقیم بیش از یک نقطه کوچک به دیدن اگر هر پوسته پوسته شدن سطح، قطعات سست، و یا مشکلات دیگر اتفاق می افتد. اگر مشکلی پیش می آید، فورا متوقف و آیتم تمیز نگهدارنده است.
اجتناب از تلاش برای تمیز کردن پاره پاره، ترک خورده، شکسته، و یا آسیب دیده عنوانها و یا هر مورد با سطوح شکننده یا سست. به طور کلی، نقاشی ها، زغال، کونته نقاشی مداد رنگی مومی، نقاشی مداد رنگی مومی، عکس از بین برود، و شکننده و موارد مشابه های شکننده تمیز نگهدارنده.
هنگام جارو، اجتناب از لمس، مالش، یا حرکت در خلاء بر روی سطح از قلم دوم از اقلام در حال تمیز. در عوض در خلاء به طور پیوسته در کمی بالاتر از سطح مورد برگزاری خاکستر مکیده تا به منظور تسهیل.
تمیز خلاء اغلب در خارج از ساختمان دور از سوپاپ مکش هوا.
بازگشت آیتم های تمیز به ذخیره سازی اصلی خود را تنها پس از ذخیره سازی به طور کامل پاکسازی شده است.
سوالات باید به نگهبان خود را خطاب می شود. conservators قرارداد را می توان از طریق موسسه آمریکایی برای حفاظت از محیط زیست (AIC) واقع شده است.
بازگشت به ابتدای صفحه
Print Subscribe Share/Save
Emergencies Home: Insurance/Risk Management | Planning | Response & Recovery | Additional Resources
Introduction | Earthquake | Fire | Flood/Water | Hurricane | Mudslide | Tornado | Tsunami | Volcano | Winter Storm
Volcanic eruptions can put collections at risk of loss as a result of violent explosions, soiling from ash, and/or burning from cinders. Ash and debris from eruptions and fire can also damage buildings, filtration systems, fans, ducts, electrical systems, and other infrastructure, putting whole collections in jeopardy. Structural damage can expose collections to other agents of deterioration.
For more on how to protect and salvage your collections in the event of a volcanic eruption, see the information below.
Volcanoes can pose significant risks to repositories, collections, staff, and visitors. Besides the risk of being buried under lava if repositories are too close to lava flows, volcanoes emit potentially lethal acidic gases that can spread up to 100 miles. Volcanoes cause mudslides and flash floods that cover hundreds of square miles. Volcanoes can lead to tidal waves, earthquakes, rock falls, and explosive lateral blasts that may shoot hot rocks for up to 20 miles.
The biggest single volcanic risk to most repositories is of being impacted by acidic and corrosive ash, which can spread over 1,000 miles coating collections and facilities with a fine and corrosive layer of abrasive ash.
Frequency of Eruptions: Each decade roughly 160 volcanoes erupt, with the annual numbers of active volcanic eruptions averaging between 50-70. Between 1990-1999, 154 eruptions occurred. At any one time, about 20 volcanoes are actively erupting. Eruption periods vary, with the median duration being seven weeks, roughly 10% of eruptions lasting a day, while most eruptions last less than three months. Relatively few last longer than three years, although fifteen volcanoes have been erupting for the last three decades. To discover how many active volcanoes are in an area or to locate a volcano by region, name, or eruption date, use the Global Volcanism Program “Volcanoes of the World” website of the Smithsonian Institution at:
http://www.volcano.si.edu/world/ or see
http://www.geo.mtu.edu/volcanoes/world.html
Locations of Volcanoes: In the United States, volcanoes exist in Alaska, American Samoa, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Mississippi, Missouri, Nevada, New Mexico, Northern Mariana Islands, Oregon, South Dakota, Utah, Washington, and Wyoming. Eighteen of the U.S., volcanoes are judged to be very high threat by the U.S. Geological Survey, with five being in Alaska, four each being in Oregon and Washington State, with three of the most dangerous volcanoes being in California and two in Hawaii. For details see: http://geology.com/most-dangerous-volcanoes.shtml
Most Vulnerable Collections Items: In most repositories the most vulnerable materials to volcanic ashes are:
all collections on open shelves, which can be coated with corrosive and potentially acidic volcanic ash,
archival materials, particularly architectural drawings and plans, digital media, documents on paper, magnetic recordings, microfilm, moving image and sound recordings, and photographs and film, which may suffer abrasion, embrittlement, oxidation, loss of data, and silvering out,
artworks, particularly chalk, charcoal, collages, conte crayon, gouache, montages, paintings, both on canvas and on panels, polychrome sculptures, and watercolors,
bone and ivory, which may be abraded, discolored or stained, or lose applied color,
baskets and similar fibrous materials, such as sandals, which may be abraded by sharp ash particles, stained, or lose color
ceramics, which may be abraded, scratched, or lose color,
furniture/wood, which may loose surface finish or suffer oxidation of attached metals,
glass, which may be abraded or scratched,
metal objects, which may be scratched or oxidized—as silver may corrode due to fumes and toxic gases,
natural history specimens, which may be stained or covered with ash, and
textiles, which may suffer from staining or weakening.
Most Frequent Types of Collection Damage: Volcanic gases, mud, lava, and ash pose particular threats as they:
corrode and oxidize metal, film, microfilm, and photographs,
damage surface finishes on paper, photographs, wood, textiles, and other objects,
destroy digital and magnetic media, particularly audiotapes, digital files, software, and videotapes,
embrittle paper, photographs, textiles, and other objects, and
fade and/or stain art work or paper.
Volcano Damage Prevention: When designing a new facility:
Avoid placing the repository or any offsite storage, work, exhibit, or reading room areas within a 100 miles of active volcanoes.
Avoid situating your repository near any road, or river, valley, or other geological feature that could lead volcanic lava, mud, or water to the repository.
Basic Preparations: Prepare your repository to deal with volcanic issues:
Purchase vacuuming equipment with a water filtration system for use in cleaning away ash.
Purchase special furnace filters for screening out particulate ash.
Train staff members how to totally shut down the repository air intake system and tape up all ducts, valves, vents, and windows.
Have adequate emergency supplies, personal protective equipment, evacuation transportation, fuel, and staff escape routes planned.
During a Volcanic Activity Alert: If a volcanic activity alert is announced:
Evacuate visitors and non-essential staff first.
Work with essential staff to evacuate high value collections to either the highest available ground within your facility or to a pre-selected safe and prepared facility remote (at least 20 miles) from the volcano.
If Evacuation Seems Likely:
Listen to emergency band radio for instructions.
Staff should change into long-sleeved shirts and pants, locate goggles and dust-masks, and where possible, rated breathing apparatuses that have been fitted to each staff member.
Turn off all air intake equipment.
Ensure that the ducts, vents, window gaps, poorly grouted areas, chimneys, and air intakes are taped shut. Place additional coverings over chimneys and air intakes if possible.
Close all books and cabinets before leaving.
Turn off, disconnect, extinguish all fires, and cover all office equipment, especially computers and printers, appliances, and electrical equipment except essential emergency equipment.
Shut down utilities.
Wrap fragile materials and shelves in plastic to prevent volcanic ash buildup.
Remove all sources of humidity, such as dehumidifier pans and standing water, as volcanic ash combined with water can in some cases produce either a sulfuric acid or a cement-like composite that encases items.
Try to keep the humidity low through passive means such as conditioned silica gel in gasketed cabinets for high value materials.
Close and lock doors and windows, taping them shut if possible to limit the ability of drifting ash and fumes to get into the building.
Check all emergency supplies and emergency equipment before evacuating.
Fill evacuation vehicle gas tanks, bring along emergency gallons of gas, and ensure that the vehicles are operating properly.
During Evacuation: Do the following:
Provide assistance to disabled and injured people.
Ensure that no one is left trapped in the building, such as in an elevator.
Notify authorities of any trapped individuals and their likely location.
Take the emergency plan and visitor log with you.
Keep evacuation vehicle gas tanks topped off to the extent possible.
Avoid leaving vehicle engines running longer than necessary as volcanic ash and fumes can destroy car and truck engines.
Listen to emergency band radios.
Evacuate as ordered when the alert occurs.
Use a cell phone or mobile phone, if possible, to determine if your evacuation route is safe and that all bridges are still available. Avoid routes with numerous bridges, valleys, tunnels, or bottlenecks.
Wear a hat, a fitted breathing apparatus and goggles, if possible; otherwise keep a damp cloth over your mouth and nose. People can die from breathing toxic volcanic fumes.
Go to high ground and keep moving away from the volcano. Stay away from low lying areas and all lava flows, volcanic ash fall areas, and mudflows, where fumes may accumulate. Being aware of topography may save your life.
Get as far from the volcano as possible. Do not stop in less than 20 miles from the volcano. Be aware that some danger from fumes and gases still exists up to 100 miles away.
Don’t return to your home or repository until an “all clear” is announced and authorities indicate it is safe.
Post-Eruption Clean-up Actions to Salvage Your Repository: After you are cleared to enter the area again:
Wear goggles, a scarf or hat, and an appropriately rated breathing apparatus fitted to the wearer, as well as a long-sleeved smock, gloves, and slacks during recovery work. Wear goggles over glasses to prevent scratching of lens surfaces.
Staff members with breathing problems or asthma should avoid post-volcanic salvage work. Consult with your doctor if you are unsure whether you should be involved.
Avoid touching your hair, face, mouth or eyes once you begin working.
Don’t go into your repository until it has been judged safe by a structural engineer.
Clear roofs, gutters, and drains of ash fall speedily as it can become heavy enough to collapse buildings.
Be aware that animals, snakes, and insects may have used your repository as a safe haven during the eruption. Be cautious about where you place your hands and feet.
Don’t turn on the repository’s air handling system until the outdoor air has cleared of ash and fumes and ash has been removed from the building gutters.
Keep doors and windows closed.
When you first enter the building, place mats outside the building to avoid tracking ash inside.
When you first enter the building, place plastic sheeting on the floors near any entry points and windows to capture ash.
As volcanic ash is extremely sharp, gritty and abrasive, avoid touching it or rubbing it as it will act like an acidic sandpaper on collections and furnishings.
Vacuum all spaces from the top down ,emptying vacuum bags of ashes outside the building far from air intake areas.
Wash nothing, as volcanic ash and water can produce acids or may harden into a cement-like covering when mixed with water.
Avoid rubbing, wiping, brushing, or washing storage furniture, walls, or collection item surfaces, instead vacuum working from the top of the room on down.
Take care to stir up the ash as little as possible when moving through a space to clean or work.
Change building and vacuum air filters very frequently, placing the trash outside far from air intake valves.
Keep the indoor environment very dry, preferably via passive methods.
Post Volcanic Eruption Activities to Salvage Your Collections:
Start recovery actions with your most valuable and sensitive collections items.
Obtain assistance from a trained conservator.
Contaminated collections items should be moved in a carefully supported fashion and cleaned in a non-ash contaminated work area.
Clean items via a handheld HEPE vacuum which has variable suction, microbrush attachments, a plastic mesh screen taped over the suction head, and a rheostat attachment to restrict the flow of electricity to the vacuum.
Test an item before vacuuming, by placing the vacuum directly over a small spot to see if any surface flaking, loose parts, or other problems occur. If problems occur, stop immediately and have the item cleaned by a conservator.
Avoid attempting to clean ripped, cracked, broken, or damaged items or any items with friable or loose surfaces. In general, have paintings, charcoals, conte crayon drawings, crayon drawings, flaking photographs, and similar friable and fragile items cleaned by a conservator.
When vacuuming, avoid touching, rubbing, or moving the vacuum over the surface of the item being cleaned. Instead hold the vacuum steadily slightly above the item’s surface to facilitate the ash being sucked up.
Clean the vacuum often outside of the building away from the air intake valves.
Return the cleaned items to their original storage only after the storage area has been thoroughly cleaned.
Questions should be addressed to your conservator. Contract conservators can be located via the American Institute for Conservation (AIC).
Back to Top
زمین لرزه می تواند مجموعه ها در بسیاری از آسیب برساند. کتاب ها ممکن است از قفسه ها و مقالات ارائه شده از فایل کابینت ها انداختند. مجموعه ممکن است پراکنده شده، خرد شده یا خاکی است. پشت بام ها، اتاق ها و ساختمان ها ممکن است سقوط، دفن مجموعه تحت مبلمان، تیرها، خاک و زباله های حیاط، یا ترک مجموعه های آسیب پذیر و در معرض باد، باران و برف است. فروپاشی ساختاری ممکن است باعث آسیب به آتش مجموعه به دلیل گاز خراب و خطوط برق، و همچنین به عنوان آسیب آب از لوله های آب آتش و آبپاشها، یا آب شکسته یا لوله های فاضلاب می شود. مجموعه ممکن است در بهبود آسیب را از آتش و آب اگر اقدامات مناسب هستند گرفته شده است. مجموعه های خشک ممکن است سالم و تمیز از خاک، مجموعه های مرطوب ممکن است یخ زده به جلوگیری از رشد قارچ و اتصالات کتاب شکسته، عکس ها و مقالات را می توان بسته بندی و یا تحت درمان با conservators حرفه ای. به طور کلی، منابع برای نجات و بهبود پس از سیل اعمال می شود.
چه خسارت زلزله به کتابخانه ها و بایگانی شود؟
زلزله ممکن است سقوط کل ساختاری که منجر به مرگ کارکنان و محققان و یا نابود شده، آسیب دیده و یا به خاک سپرده شد مجموعه اقلام شود. فروپاشی سازه ممکن است آتش سوزی به دلیل خطوط گاز شکسته، و همچنین صدمه آب به مجموعه ای از لوله های شکسته، و فاضلاب، سوخت، و خطوط برق می شود.
حتی اگر ساختمان مخزن تا حد زیادی دست نخورده مانده است، زمین لرزه، ممکن است مجموعه از اقلام قفسه بندی بازی شیر یا خط، دفن مجموعه اقلام زیر مبل و یا قلوه سنگ، سقف خسارت و دیوار ترک آیتم های مجموعه به معرض عناصر، یا غرق مجموعه های مخزن در mudslides، سیل، و یا تحت امتناع از چشم انداز (به عنوان مثال، درخت سیم و یا بخش هایی از ساختمان های مجاور). زلزله نیز ممکن است باعث از دست دادن عمده ای از منظور اصلی مجموعه های بایگانی شده و خاص و از دست دادن جهت قفسه بندی و آسیب احتمالی به سیستم های توصیفی کتابخانه ها و آرشیوها در صورتی که سیستم های تحت حمایت به بالا مناسب است. کارکنان مخزن نیاز به دانستن چه سطح خطر آنها از زمین لرزه و برنامه ریزی مناسب است.
تعیین سطح از آسیب ناشی از زلزله چگونه است؟ به طور کلی سطح خسارت زلزله باعث می شود تا یک کتابخانه، موزه ها بستگی به مدت زمان و بزرگی زلزله، فاصله مخزن شما را از کانون زلزله، و همچنین:
فرکانس 1.Earthquake: با توجه به سوابق طولانی مدت زمین شناسی ایالات متحده (USGS)، دانشمندان انتظار دارند حدود 18 زمین لرزه بزرگ (7.0 قدر یا بیشتر) و یک زلزله بزرگ (8.0 یا بیشتر قدر) در سال در سراسر جهان است.
2.Earthquake احتمال: FEMA کارشناسان تخمین می زنند که 39 از 50 ایالت در آمریکا در معرض خطر زلزله قرار دارند. احتمال خود را از زلزله توسط محل متفاوت است. بعضی مناطق بیشتر زلزله مانند آلاسکا و کالیفرنیا فعال هستند. به یاد داشته باشید از محل مخزن خود را در ارتباط با گسل تکتونیک صفحه و خطوط برابر در منطقه خود، که ممکن است از طریق برنامه خطرات زلزله USGS قرار دارد. در بسیاری از مناطق، کارشناسان پیش بینی اندازه واقعی و منطقه تاثیر زلزله های آینده است.
بار تقویت 3.Soil زلزله: ضخیم تر و شل تر از خاک که در آن ساختار خود را استوار، بیشتر تقویت اثر زلزله خواهد بود.
نوع 4.Building: اگر مجموعه خود را بر قفسه unreinforced در ساختار unreinforced در منطقه زلزله قرار دارد، شما در معرض خطر بالا قرار دارند.
5.Preparedness: آسیب پذیری مجموعه ها وابسته به چه گام هایی را که گرفته اند برای کاهش ریسک، مانند قرار دادن میله مهار و یا کابل در قفسه بندی و حصول اطمینان از قفسه بندی مناسب با هم به عناصر ساختمان پایدار پیچ.
6.Trained کارکنان و طرح اعمال: سطح خطر تجربه مخزن شما ممکن است تا حدودی با پاسخ اضطراری پرسنل آموزش دیده و با تجربه با یک برنامه فعالیتی به خوبی اعمال شده است که آنها راحت انجام کاهش است.
برای کسب اطلاعات در مورد طرحهای اضطراری، وب سایت های زیر:
وب سایت مدیریت اضطراری فدرال در زمین لرزه ها و نشریات
برنامه خطرات زلزله USGS
گروه آتش نشانی لس آنجلس آمادگی برای زلزله دفترچه راهنما [PDF: 1.9 MB / 40p.]
مرکز کنترل بیماری های زلزله آمادگی اضطراری و پاسخ
موزه اس (کمک): آمادگی و کاهش، کاهش سازه
چگونه زلزله را به مخزن خود را به شما جلوگیری کنم؟ هنگام ساخت یا نوسازی مخزن، اجتناب از ساختمان در نزدیکی خطوط گسل زمین شناسی، رودخانه های بزرگ و مناطق سیل، آتشفشان ها، سایت های با خاک فقیر، و عوامل خطر مرتبط است. اگر این غیر ممکن است، با یک مهندس حرفه ای آموزش دیده و با تجربه ساختاری را تغییر دهید ساختمان خود را به مقاومت در برابر زلزله کار می کنند. اطلاعات ممکن است که چگونه مهندسین سازه حفاظت از ساختمان ها در وب سایت FEMA:
تکنیک های توانبخشی لرزه ای ساختمان های موجود
طراحی برای زلزله: راهنمای معماران
چگونه به ساختار خود را مقاوم در برابر زلزله: برای سازه های سنگ تراشی، پیچ سقف به دیوار و دیوار به پایه با استفاده از براکت های فولادی. پاسخ نقطه ملات در صورت لزوم. برای سازه های دیگر اضافه کردن ورق های سقف و کف و پرانتز فولاد، قاب و براکت در سراسر. تقویت دیوارها، تیرها، دودکش ها، و ملات آسیب دیده است. ایمن نور از نوع پیگیری را نصب کنید. تقویت دهانه ساختمان، مانند فضاهای خزیدن، درها، و پنجره ها را با قرار دادن فریم های فولاد در اطراف آنها و یا تیرهای فولادی در آنها. اجتناب از بارگذاری بیش از حد کف تا زمانی که تمامیت ساختاری و ظرفیت بارگیری طبقه می تواند تعیین خواهد شد.
کنترل ریسک: کنترل سایت مربوط به خطرات آنها را شناسایی و سپس اقدام لازم. به عنوان مثال، بررسی خطرات ناشی از اطراف سازه یا درختان، قطع دست و پا مرده و قرار دادن سیم مرد درختان نزدیک و یا ساختمان در صورت لزوم.
کنترل خطرات فضای ذخیره سازی: هنگامی که برنامه ریزی فضایی خود را، فولاد قفسه بندی با فریم های جوش داده شده و متقابل پرانتز اما بدون جیب محکم مهر و موم شده و محصور در خشکی هوا که ممکن است در هنگام سیل شناور ارتقاء را انتخاب کنید. دائما تمام راهرو ها، گردشگاهها، و درگاه روشن نگه می دارد. قفسه بندی پیچ، کابینت تشکیل پرونده، موارد نقشه و مبلمان های بزرگ به اجزای ساختاری جامد، مانند دیوارها، سقف و طبقه، به دور از درها، راه فرار و کامپیوتر.
عمل توسعه قفسه بندی با ورقه های فوم پلی اتیلن را محدود به آسیب های جنبشی، اما ممکن است موافقت از مارشال آتش خود را نیاز است. قرار دادن اقلام کوچک شل در کابینت gasketed و خالی، مورد نقشه و یا جعبه. فروشگاه اقلام، شکننده مانند صفحات شیشه ای، در داخل جعبه خالی را در قفسه ها به خوبی و محکم. استفاده از میله های مهار یا کابل و دستگاه های مشابه برای جلوگیری از مواد را از سقوط کردن قفسه. پیچ مبلمان به عناصر ساختمانی پایدار.
حفاظت از مجموعه از شیشه ای: در حالت ایده آل ذخیره سازی تصاویر و یا گواهی تحت پوشش قاب شیشه جلوگیری از به جای ذخیره قطعات مسطح در جعبه solandar،. اگر شما تصمیم به حذف آثار هنری از فریم استفاده از فولاد S-قلاب یا پیچ دو پایان جرقه بزند برای ایمن سازی اشیاء قاب در بالا و پایین خود را به صفحات ذخیره سازی است. به جای شیشه استاندارد موارد نمایشگاه و قفسه با شیشه یا پلکسی گلاس. لغزش یک میله چوبی به دستگیره کابینت بایگانی اطمینان حاصل شود که آنها بسته برگزار می شود. خرید نوع نوار چسب کراوات، فراز برای کامپیوتر. با استفاده از آینه به عنوان عناصر دکوراتیو ساختمان ایده خوبی در مناطق مستعد زلزله است.
بقا زلزله: اتاق با گسترده سقف دهانه، مانند کتابخانه و فضاهای ذخیره سازی آرشیوی، به جای رفتن به اتاق های کوچک پنجره داخلی را بدون بسیاری از مبلمان و یا مواد سست و یا بیرون رفتن از سازه ها و یا درختان است. اگر در داخل، در زیر یک قطعه سنگین مبلمان، مانند میز. اردک، پوشش سر خود را، اقامت و فر کردن تا لرزش است. دوری از پنجره ها، وسایل هزینه های بالاسری، کتابخانه، قفسه بایگانی، ابزارهای شل، و تجهیزات الکتریکی. آماده شدن برای پس لرزه ها است.
قبل از تخلیه، بازرسی مسیر تخلیه و مرحله بندی منطقه اطمینان حاصل کنند که ایمن و نه در حالت سقوط هستند. از آسانسور، اما گوش افراد به دام افتاده است. پس از زلزله را متوقف کرده است، تخلیه با احتیاط با استفاده از پله و یا یک درب یا پنجره. مسابقات، شمع، و یا فندک برای روشنایی استفاده کنید نه به عنوان لوله گاز ممکن است شکسته شود، چراغ قوه استفاده است. حرکت با احتیاط، شوک های اضافی و بی ثباتی ساختاری آماده است. دور ماندن از پنجره های شیشه ای، درب ها، نمایشگاه وسایل روشنایی در بالای سر، و کتابخانه ها به عنوان شما تخلیه. اجتناب از مبلمان بلند، سنگین و نا امن است. سعی کنید برای تعیین اگر همه با خیال راحت تخلیه کرده است. با خبر سازی مقامات گم شده و یا افراد به دام افتاده و محل به احتمال زیاد خود را. تماس با مقامات هنگامی که شما با خیال راحت و دور از ساختمان
Earthquakes can damage collections in many ways. Books may be tossed from shelving and papers from file cabinets. Collections may be scattered, crushed or soiled. Roofs, rooms and buildings may collapse, burying collections under furniture, beams, dirt and yard debris, or leaving collections exposed and vulnerable to wind, rain and snow. Structural collapse may cause fire damage to collections due to broken gas and power lines, as well as water damage from fire hoses and sprinklers, or broken water or sewer pipes. Collections may be recovered from fire and water damage if appropriate measures are taken. Dry collections may be salvaged and cleaned of soil, wet collections may be frozen to prevent mold growth, and broken book bindings, photographs and papers can be boxed or treated by professional conservators. In general, resources for salvage and recovery after floods apply.
What Damage do Earthquakes cause to Libraries and Archives?
Earthquakes may cause total structural collapse leading to the death of staff and researchers or destroyed, damaged or buried collections items. Structural collapse may cause fires due to broken gas lines, as well as water damage to collections from broken pipes, and sewer, fuel, and power lines.
Even if the repository building largely survives intact, earthquakes may toss collections items from shelving; bury collections items under furniture or rubble; damage roofs and walls leaving collection items exposed to the elements; or drown repository collections in mudslides, flooding, or under refuse from the landscape (i.e., downed trees or parts of nearby buildings). Earthquakes also may cause libraries and archives a major loss of original order for archival and special collections and a loss of shelf order and potential damage to descriptive systems if the systems are not backed-up appropriately. Repository staff need to know what their risk level is from earthquakes and plan appropriately.
What Determines the Level of Damage Caused by an Earthquake? Generally the level of damage an earthquake causes to a Library, Archives, or Museums depends upon the earthquake duration and magnitude, your repository’s distance from the epicenter of the quake, as well as:
1.Earthquake Frequency: Based on long-term records of the U.S. Geological Survey (USGS), scientists expect about 18 major earthquakes (7.0 magnitude or greater) and one great earthquake (8.0 or greater magnitude) annually worldwide.
2.Earthquake Likelihood: FEMA experts estimate that 39 out of 50 states in the U.S. are at risk of an earthquake. Your likelihood of an earthquake varies by location. Some areas are more seismically active such as Alaska and California. Be aware of your repository’s location in relationship to tectonic plate fault and fold lines in your area, which may be located via the USGS Earthquake Hazards Program. In many areas experts have predicted the actual size and impact area of future earthquakes.
3.Soil Amplification of Quakes: The thicker and looser the soil on which your structure rests, the more amplified the earthquake effect will be.
4.Building Type: If your collections are housed on unreinforced shelving in an unreinforced structure in an earthquake zone, you are at high risk.
5.Preparedness: Vulnerability of collections is also dependent on what steps you have taken to mitigate risk, such as placing restraining bars or cords on shelving and ensuring the shelving is appropriately bolted together to stable building elements.
6.Trained Staff and Exercised Plans: The level of risk your repository experiences may be somewhat mitigated by having a trained and experienced emergency response staff with a well exercised plan that they are comfortable carrying out.
For information on Emergency Plans, see the following Web sites:
Federal Emergency Management Website on earthquakes and publications
USGS Earthquake Hazards Program
Los Angeles Fire Department Earthquake Preparedness Manual [PDF: 1.9 MB / 40p.]
Center for Disease Control Earthquakes Emergency Preparedness and Response
Museum SOS: Preparedness and Mitigation, Structural Mitigation
How do you prevent earthquake damage to your repository? When building or renovating your repository, avoid building near geological fault lines, major rivers and flood zones, volcanoes, sites with poor soil, and related risk factors. If this is impossible, work with a professionally trained and experienced structural engineer to modify your building to withstand an earthquake. Details may be found on how Structural Engineers protect buildings at FEMA's website:
Techniques for the Seismic Rehabilitation of Existing Buildings
Designing for Earthquakes: A Manual for Architects
How to make your structure earthquake resistant: For masonry structures, bolt roofs to walls and walls to foundations using steel brackets. Re-point mortar as necessary. For other structures add sheeting to roofs and floors and steel braces, frames and brackets throughout. Reinforce walls, beams, chimneys, and damaged mortar. Securely install track-type lighting. Reinforce building openings, such as crawl spaces, doors, and windows by placing steel frames around them or steel beams in them. Avoid excessive floor loading until structural integrity and floor loading capacity can be determined.
Control Site Risks: Control site-related risks by first identifying them then taking necessary action. For example, review risks from surrounding structures or trees, cutting down dead limbs and placing guy wires on nearby trees or buildings as necessary.
Control Storage Space Risks: When planning your space, select steel shelving with welded frames and cross-braces but without tightly sealed and enclosed air pockets that may promote floating during a flood. Constantly keep all aisles, walkways, and doorways clear. Bolt shelving, filing cabinets, map cases, and major furniture to solid structural components, such as walls, ceilings, and floors, far from doors, escape routes, and computers.
Padding shelving with polyethylene foam sheets limits kinetic damage, but may require approval of your fire marshal. Consider placing small loose items in gasketed and padded cabinets, map cases, or boxes. Store fragile items, such as glass plates, within padded boxes on well-braced shelves. Use restraining bars or cords and similar devices to prevent materials from falling off shelves. Bolt furniture to stable building elements.
Protect Collections from Glass: Ideally avoid storing images or certificates in glass-covered frames; instead store the pieces flat in solandar boxes. If you decide not to remove artwork from frames, use steel S-hooks or double-end bolt snaps to secure framed objects at their top and bottom to storage screens. Replace standard glass exhibit cases and shelving with tempered glass or Plexiglas. Slip a wooden rod into the handles of filing cabinets to ensure that they are held closed. Purchase Velcro type tie-downs for computers. Using mirrors as decorative building elements is not a good idea in earthquake prone areas.
Earthquake Survival: Stay out of rooms with wide span roofs, such as library or archival storage spaces, instead going to small interior windowless rooms without a lot of furniture or loose materials or going outside far from structures or trees. If inside, get under a heavy piece of furniture, such as a desk. Duck, cover your head, and stay curled up until the shaking is over. Stay away from windows, overhead fixtures, bookcases, filing cabinets, loose tools, and electrical equipment. Prepare for aftershocks.
Before evacuating, inspect the evacuation route and staging area to ensure that they are safe and not in a state of collapse. Stay out of elevators, but listen for trapped individuals. Once the earthquake has stopped, evacuate cautiously using the stairs or a door or window. Don’t use matches, candles, or lighters for illumination as gas pipes may be broken; use flashlights. Move cautiously, being prepared for additional shocks and structural instability. Stay away from glass windows, doors, exhibit areas, overhead lighting fixtures, and bookcases as you evacuate. Avoid tall, heavy, and unsecured furniture. Try to determine if everyone has safely evacuated. Notify authorities of missing or trapped individuals and their likely location. Call authorities once you are safely away from the building
